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1、決議，公司減資應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)（執(zhí)行董事）制定方案，提交股東會(huì)決議，在有限責(zé)任公司與股份有限公司中均為特別決議，需要2/3以上多數(shù)通過(guò)。減資后的注冊(cè)資本不得底于法定的最底限額。
2、編制資產(chǎn)負(fù)債及財(cái)產(chǎn)清單。
3、通知和公告，公司應(yīng)當(dāng)在作出減資決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。
4、清償與擔(dān)保，債權(quán)人在接到通知書(shū)之日起30日內(nèi)，未接到通知書(shū)的自公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供擔(dān)保。
公司減少注冊(cè)資本的，首先公司股東會(huì)作出決議后，應(yīng)按《公司法》規(guī)定履行通知債權(quán)人、處理債權(quán)債務(wù)的義務(wù)，然后申請(qǐng)變更登記，并提交下列文件、證件：
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》;
2、前一屆股東會(huì)決議(主要載明減資者、減資的股權(quán)額、減資方式、減資后的最新股本結(jié)構(gòu)等);
3、登載公司減少注冊(cè)資本至少三次公告的報(bào)紙;
4、經(jīng)公司股東會(huì)確認(rèn)的公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明;
5、新一屆股東會(huì)決議(主要載明修改公司章程及其他有變動(dòng)的事項(xiàng));若股東減資后原股東不變，則只要開(kāi)一個(gè)股東會(huì)、作一個(gè)股東會(huì)決議即可(即新一屆股東會(huì)決議和前一屆股東會(huì)決議可合并為一個(gè)股東會(huì)決議);
6、章程修正案(主要列示章程變動(dòng)情況對(duì)照表)或新章程;
7、由全體股東出具的《確認(rèn)書(shū)》;
8、減資的驗(yàn)資證明(公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額);
9、《公司股東(發(fā)起人)名錄(A：法人)》及《公司股東(發(fā)起人)名錄(B：自然人)》;
10、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本原件及由工商局檔案室提供加蓋工商局檔案專(zhuān)用章的該公司章程復(fù)印件。
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